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Grupos de documentos dinámicos

Grupos de documentos dinámicos permite a los administradores definir y organizar conjuntos de documentos dinámicos agrupados por áreas temáticas, funcionales o departamentales, como facturación, inventario, recursos humanos o producción. Esta organización facilita enormemente la gestión de permisos al permitir asignar acceso a grupos completos de documentos relacionados en lugar de tener que otorgar permisos documento por documento. Los grupos creados se utilizan posteriormente en la sección "Permisos puntuales a documentos dinámicos" para facilitar la asignación selectiva de acceso, proporcionando a los empleados toda la documentación necesaria para sus funciones mientras se protege la integridad y confidencialidad de información que no les corresponde. Cada grupo puede contener múltiples documentos dinámicos y un documento puede pertenecer a varios grupos simultáneamente, proporcionando flexibilidad en la organización. El sistema permite agregar observaciones descriptivas a cada grupo para explicar su propósito, alcance o criterios de inclusión. Esta funcionalidad simplifica significativamente la administración de seguridad documental en organizaciones complejas, reduce errores en asignación de permisos y facilita la incorporación de nuevos empleados mediante asignación rápida de paquetes completos de documentos según su rol.

Información General

Propiedad Valor
ID 35ae4711-a91c-43eb-a15b-29940860c0b5
Tabla PostgreSQL tpr_40040108251
Etiqueta Plural Grupos de documentos dinámicos
Texto principal automatico No
Sección Lista Lista - Grupos de documentos dinámicos (ffaa5671-a7ce-4a11-b84d-2a726919ee81)
Sección Base Base - Grupos de documentos dinámicos (147e9f91-f43b-400b-96ab-239da1061ab9)

Campos

Total de campos: 16 (10 del sistema, 6 personalizados)

Campos del Sistema

Campo Tipo Rol Columna PostgreSQL Relación Atributos
ID Relación - id Grupos de documentos dinámicos -
Nombre Texto - nombre - -
Fecha Alta Dato Fecha Y Hora - fecha - -
Editado Fecha Y Hora - fecham - -
Eliminado Sí/No - eliminado - -
Usuario Creador del dato Relación - usuarioid Base - Entidades -
Sección (Relación Sistema) Relación - plantillapid - 🔴 Obligatorio
Posición (Orden) Decimal - posicion - -
Modificado Sí/No - modificado - -
Fecha Indice Actividad Fecha Y Hora - fechaia - -

Campos Personalizados

Campo Tipo Pestaña Columna Atributos Notas
Exportar en módulos Sí/No General pr_40040108256 👁 Oculto -
Fecha Alta del registro Fecha Y Hora Registro pr_40040108257 🔴 Obligatorio Autorrellenado (Siempre): Fecha y Hora actual
Autor del alta Relación Registro pr_40040108253 🔴 Obligatorio Autorrellenado (Siempre): Campo (Sesión): La Entidad ( ID* )
Observaciones Texto General pr_400401082526 - -
Destinador Relación General pr_40040108258 🔒 Bloqueado, 👁 Oculto -
Hora local Hora Registro pr_40040108255 🔒 Bloqueado, 👁 Oculto -

Scripts

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